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学位论文word排版技巧早知道!

现如今大学生在进行论文创作的时候基本都是利用word来编辑文章,很少有人在纸上写论文了,写作需要有一手好字,那么word编辑的时候好的排版格式就显得尤为重要了。Word已经成为当今文本类格式排版的重要工具,这里给大家分享的是学位论文word排版应用,希望对大家论文排版有所帮助。

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1、Word软件的功能和特点

(1)所见即所得:用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。

(2)直观的操作界面:Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择、排版的操作。

(3)多媒体混排:用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作、编辑艺术字、数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。强大的制表功能。

Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

Word软件还提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

2、模板与向导

Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法,为用户自学提供了方便。

因特网(Internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

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3、改变页眉页脚的设置

3.1 建立页眉页脚

(1)区分奇偶页:为查阅方便,论文在奇偶页需要显示不同的内容。打开论文设置页眉,首先选择“文件”菜单,其次选择 “页面设置”菜单项,选择版式项,“页眉和眉脚”选项中在“奇偶页不同”复选框中点击,就能做到奇偶页内容不同。

(2)实现分节操作:在论文编辑中,分节操作是必须要用到的。在论文中,封面一般是不显示页眉和页脚的。在目录和正文中需要添加页眉页脚,而且文字内容与页码样式的要求可能是不一样的。在Word文档中有了 “节”的功能,达到解决这些问题的作用。

在Word2003中具体操作:将光标定位到要分节的地方,第一步点选“插入”菜单,第二步选“分隔符”,选择类型“分节符”中的“下一页”,这样就能完成分节了。在Word2007中的操作是将光标定位于页面布局-页面设置上找到“分隔符”下拉菜单,选择“分节符类型:下一页”在所有不同部分前加上此分隔。在不同的章节会显示不同的页眉页脚,那就要重复以上步骤多设置几个分节。关键就是把“与上一节相同”的字样去掉,也就是把“链接到前一个按钮”选项处于非激活状态,确保所有分节上的“与上一节相同”都清除。

设置好分节后,在Word2003上选取菜单“视图/页眉和页脚”,Word2007则要双击页眉或者页脚的位置使编辑菜单出现,这时候会出现”页眉/页脚”工具条/菜单,而且会发现页眉/页脚上多了几个字:“页眉-第1节”、“页脚-第1节”其它页上可能会出现“页眉-第2节”、“页脚-第2节”等等,并且页眉页脚右侧有“与上一节相同”字样(可根据需要去掉与前节的不同)。先进入页眉和页脚视图模式,会看到第一个编辑区有光标,输入该节的内容;选“显示下一项”,将光标移动到第二节编辑。如果是在开始页面设置的时候已经选择了“奇偶页不同”,那么这样每一节都会有奇偶页区分了。

3.2 创建样式

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